外卖单-外卖结班校验

一、程序控制描述:

存在【未录单】、【退单未处理】的外卖单据,会影响到结班报表数据的正确性,所以外卖单据有这两种状态时,是不允许结班的。

1.     【未录单】:

状态描述:外卖单据未录入餐饮7主账务,餐饮7报表中心统计不到相关数据。

状态原因:只有在外卖单据中包含的品项在餐饮7中不存在时,外卖单录单才会失败。

2.     【退单未处理】:

状态描述:结班时,外卖单据中有未处理退单单据,必须在结班前处理。

状态原因:为了避免结班数据与账单数据不一致,结班后退单单据将不允许处理。

3.     【电话外卖】未确认送达:

状态描述:结班时,外卖单据中所有电话外卖单据必须都【结算】完成。

状态原因:为了避免结班数据与账单数据不一致,结班后退单单据将不允许处理。

二、解决方案:

1.     【未录单】:

1)    定位未录单及原因。

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                                                                                                 图1

a)     处理中-全部状态-选择【未录单】,见图1。

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                                                                                                 图2

b)      选中问题订单,查看【更多信息】,获取不存在品项信息,见图2。

2)    去【后台管理】-【品项档案】中检查提示品项是否确实不存在,如果不存在,可能原因:

a)     品项在数据库中被删除。(概率极低)

b)    连锁总部新增品项,但是未同步门店。

3)     对应处理2)中问题。

a)     品项在数据库中被删除:

                  i.           联系客服处理。

                ii.           操作【结班不校验】,结班时将不再校验此订单未录单状态,见图2;但是由于未录单,餐饮7主账务会缺失数据,所以请通过前台营业手动补录数据后再进行此操作。

b)     连锁总部新增品项,但是未同步门店。

                  i.           请到【连锁总部】-【后台管理】-【系统管理】-【数据下发管理】中向对应门店重新进行数据下发,确定门店品项档案存在后,请到【更多信息】中操作【手动录单】,见图2。

image.png                                                                                      

 图3

2.     【退单未处理】

1)    请按图3所示,根据订单的实际处理结果进行【同意】或者【拒绝】操作。